Defter (veya Excel) kasada neden yetmez?
Hatanın en can yaktığı yer kasadır. Atlanan bir kayıt, işlenmeyen bir masraf ya da karışan bir kur çevrimi günün dengesini sessizce bozar; akşam olduğunda farkın nereden geldiğini kimse söyleyemez. Kuyumcuda iş daha da zordur: aynı kasada lira, dolar ve fiziki altın bir arada durur, her biri kendi kurundan hareket eder.
Bakiyem'de her hareketin saati, kullanıcısı ve kategorisi vardır. Gün sonu özeti, her para birimi için beklenen bakiye ile sayılan bakiyeyi karşılaştırır; fark ay sonunda değil aynı akşam yakalanır. Kasa kayıtları cari bakiyeler ve gelir-gider kayıtlarıyla aynı deftere akar; işletmenin tamamı tek ekrandan denkleşir.